syralintho

Datenschutzerklärung

Bei syralintho nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt transparent, wie wir mit Ihren Informationen umgehen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

syralintho
Weimarische Str. 4
99195 Schloßvippach, Deutschland
Telefon: +4926729158964
E-Mail: info@syralintho.org

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nachdem wie Sie unsere Dienste nutzen:

Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem)
Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Verweildauer, Klickpfade)
Vertragsdaten (Projektdetails, Budget-Informationen)
Kommunikationsdaten (E-Mail-Inhalte, Chat-Nachrichten)

Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten verarbeiten wir ausschließlich für legitime Geschäftszwecke. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Verarbeitungszwecken, die jeweils auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen basieren.

Vertragserfüllung: Zur Durchführung unserer Projektbudget-Management-Dienste und zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Verarbeitungszwecke umfassen die technische Bereitstellung unserer Website, die Beantwortung von Anfragen, die Verbesserung unserer Dienste sowie die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen. In bestimmten Fällen holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

Datenweitergabe und Empfänger

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:

Bei ausdrücklicher Einwilligung Ihrerseits
Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen mit vertrauenswürdigen Auftragsverarbeitern
Bei gesetzlicher Verpflichtung zur Datenweitergabe
Zum Schutz unserer berechtigten Interessen bei rechtlichen Auseinandersetzungen

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur gemäß unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO zu verarbeiten. Eine Liste unserer wichtigsten Auftragsverarbeiter können Sie jederzeit bei uns anfordern.

Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Diese Auskunft erhalten Sie kostenlos innerhalb eines Monats nach Ihrer Anfrage.

Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Recht auf Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung aus berechtigten Interessen

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte schriftlich an unsere Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage umgehend bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen daher umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung
Sichere Server in deutschen Rechenzentren
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Überwachung
Zugriffsbeschränkungen und Benutzerrechte-Management
Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst Vorsichtsmaßnahmen zu treffen und keine sensiblen Daten über unsichere Kanäle zu übermitteln.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Kontaktdaten: Löschung nach Ende der Geschäftsbeziehung, mindestens jedoch nach 3 Jahren
Vertragsdaten: Aufbewahrung gemäß steuerlicher und handelsrechtlicher Fristen (bis zu 10 Jahre)
Technische Logdaten: Löschung nach maximal 7 Tagen
Marketing-Daten: Löschung bei Widerspruch oder nach 2 Jahren ohne Aktivität

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch und sicher gelöscht. In besonderen Fällen können längere Aufbewahrungszeiten erforderlich sein, etwa bei laufenden Rechtsstreitigkeiten.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Cookie-Kategorien:

Technisch notwendige Cookies: Diese sind für die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich und werden automatisch gesetzt. Eine Deaktivierung würde die Nutzung erheblich beeinträchtigen.

Für alle anderen Cookies holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihren Browser verwalten oder unsere Cookie-Einstellungen auf der Website anpassen.

Datenschutz-Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns:

E-Mail: info@syralintho.org
Telefon: +4926729158964
Post: syralintho, Weimarische Str. 4, 99195 Schloßvippach

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025